مبتنی بر وب (web based) یک امتیاز قابل ملاحظه برای یک نرم افزار اداری است، چرا که این قبیل سامانه های مبتنی بر وب با حداقل توان سخت افزاری سازگار است، همچنین به سیستم عامل محدود نبوده و با رایانه های شخصی، تبلت ها و گوشی های اندرویدی و ای او اس نیز سازگار هستند؛ تنها پیش نیاز این نرم افزار، مرورگر اینترنتی (ترجیحا کروم و یا فایرفاکس) می باشد.